De beste gratis tools voor startende online ondernemers

Als je net begint met je online bedrijf, wil je niet meteen veel geld uitgeven aan dure programma’s. Gelukkig zijn er veel gratis tools die je kunnen helpen om je werk gemakkelijker te maken. Of je nu een blog begint, producten verkoopt, of je social media beheert, er zijn handige hulpmiddelen die je tijd besparen en je helpen groeien. In deze blog laat ik je de beste gratis tools zien die je kunt gebruiken als startende ondernemer.

Google Workspace (voor documentbeheer en samenwerking)

Google heeft een aantal handige tools die helemaal gratis zijn. Ze zijn perfect voor het maken van documenten, samenwerken met anderen en het opslaan van je werk in de cloud.

• Google Docs: Dit is een handige tool voor het schrijven van documenten. Of je nu een blogpost schrijft of een nieuwsbrief maakt, Google Docs is makkelijk te gebruiken. Je kunt je documenten ook eenvoudig delen met anderen.
• Google Sheets: Als je iets wilt bijhouden, zoals je inkomsten of klanten, kun je Google Sheets gebruiken. Het is een gratis alternatief voor Excel en super makkelijk in gebruik.
• Google Drive: Met Google Drive kun je al je bestanden in de cloud opslaan. Je krijgt gratis 15 GB opslagruimte, zodat je nooit bang hoeft te zijn dat je computer vol raakt.
• Google Meet: Als je online vergaderingen wilt houden, kun je Google Meet gebruiken. Het is simpel, gratis en werkt goed voor video- of telefoongesprekken.

Canva (voor grafisch ontwerp)

Een mooie uitstraling voor je bedrijf is belangrijk, vooral als je op social media actief bent. Canva is een geweldige tool waarmee je zelf heel gemakkelijk ontwerpen kunt maken. Je hebt geen grafisch ontwerper nodig!

Met Canva kun je bijvoorbeeld:

• Social media posts maken: Maak snel en eenvoudig posts voor Instagram, Facebook of Twitter. Canva heeft veel sjablonen waar je uit kunt kiezen.
• Logo’s en afbeeldingen: Maak je eigen logo of ontwerp afbeeldingen voor je website of advertenties.
• Presentaties maken: Canva is ook handig als je een presentatie moet maken voor een klant of een meeting.

Canva heeft een gratis versie die al veel functies biedt, en je kunt altijd upgraden als je meer opties nodig hebt.

Trello (voor taakbeheer)

Trello is een handige tool waarmee je je taken kunt organiseren. Het werkt met borden, lijsten en kaarten, waardoor je makkelijk kunt bijhouden wat er nog gedaan moet worden.

Met Trello kun je:

• Takenlijst maken: Zet je taken op een bord en vink ze af als je ze hebt gedaan.
• Projecten organiseren: Als je werkt aan meerdere projecten, kun je voor elk project een aparte lijst maken.
• Samenwerken: Als je met een team werkt, kunnen jullie allebei taken bijhouden en samen aan projecten werken.

Trello heeft een gratis versie die perfect is voor kleine ondernemers.

Mailchimp (voor e-mailmarketing)

Mailchimp is een van de populairste tools voor e-mailmarketing. Het helpt je om e-mails te sturen naar je klanten of nieuwsbriefabonnees. De gratis versie is ideaal als je net begint en minder dan 500 abonnees hebt.

Met Mailchimp kun je:

• Nieuwsbrieven versturen: Stuur regelmatig e-mails naar je klanten met updates, aanbiedingen of nieuwtjes.
• Automatiseren: Stel automatische e-mails in, bijvoorbeeld een welkomstmail voor nieuwe abonnees.
• Statistieken bekijken: Zie hoeveel mensen je e-mails openen of erop klikken, zodat je je berichten kunt verbeteren.

Mailchimp is een gebruiksvriendelijke tool die je helpt om een e-maillijst op te bouwen en je klanten te bereiken.

Hootsuite (voor social media beheer)

Hootsuite helpt je om je social media-accounts te beheren vanaf één plek. Je kunt tot drie accounts koppelen in de gratis versie, en het helpt je tijd te besparen door berichten van tevoren in te plannen.

Met Hootsuite kun je:

• Berichten inplannen: Maak berichten voor Facebook, Twitter of Instagram en plan ze in zodat ze automatisch gepost worden.
• Volgen hoe je berichten het doen: Je kunt de reacties en interacties op je berichten bekijken.
• Tijd besparen: In plaats van dagelijks berichten te plaatsen, kun je alles in één keer plannen.

Hootsuite is ideaal als je niet elke dag uren wilt besteden aan social media, maar toch regelmatig zichtbaar wilt zijn.

Zoho CRM (voor klantbeheer)

Zoho CRM is een handige tool om je klantrelaties bij te houden. Het helpt je om je klanten te organiseren en ervoor te zorgen dat je ze op tijd opvolgt.

Met Zoho CRM kun je:

• Klanten bijhouden: Houd bij welke klanten je hebt, wat je voor ze hebt gedaan en wanneer je contact met ze hebt gehad.
• Leads beheren: Als je nieuwe potentiële klanten hebt, kun je deze als “leads” toevoegen en hen volgen totdat ze betalende klanten worden.
• Eenvoudige rapporten: Je kunt rapporten maken om te zien hoe goed je bedrijf het doet.

Zoho CRM is gratis voor kleine bedrijven en een goede manier om je klantrelaties georganiseerd te houden.

Grammarly (voor het verbeteren van je teksten)

Grammarly is een handige tool die je helpt om je teksten te verbeteren. Of je nu een blogpost schrijft, een e-mail verstuurt of iets anders, Grammarly zorgt ervoor dat je geen fouten maakt.

Met Grammarly kun je:

• Grammatica controleren: Het controleert je teksten op grammaticale fouten.
• Spelling verbeteren: Het helpt je om spel- en typefouten te voorkomen.
• Zinnen verbeteren: Grammarly geeft suggesties voor het verbeteren van de structuur van je zinnen, zodat ze duidelijker worden.

Grammarly is ideaal voor iedereen die regelmatig schrijft en zijn teksten professioneel wil maken.

Wave (voor boekhouding)

Wave is een gratis tool voor het bijhouden van je inkomsten en uitgaven. Het is een eenvoudige manier om je financiën op orde te houden, zonder dat je een boekhouder hoeft in te huren.

Met Wave kun je:

• Facturen sturen: Maak snel professionele facturen en stuur ze naar je klanten.
• Uitgaven bijhouden: Houd bij hoeveel je uitgeeft aan bijvoorbeeld marketing of materialen.
• Financiële rapporten: Wave maakt automatisch rapporten die je helpen je bedrijfskosten en winst te begrijpen.

Wave is ideaal voor ondernemers die een simpele manier zoeken om hun boekhouding bij te houden.

Ubersuggest (voor zoekmachineoptimalisatie)

Als je wilt dat mensen je website vinden, is SEO (zoekmachineoptimalisatie) belangrijk. Ubersuggest is een gratis tool die je helpt om de juiste zoekwoorden te vinden en je website te verbeteren voor zoekmachines.

Met Ubersuggest kun je:

• Zoekwoorden vinden: Ontdek welke zoekwoorden goed werken voor jouw bedrijf.
• SEO-analyse doen: Krijg inzicht in hoe goed je website het doet in zoekmachines.
• Concurrenten analyseren: Bekijk welke zoekwoorden je concurrenten gebruiken en hoe ze scoren.

Ubersuggest is een handige tool als je je website beter zichtbaar wilt maken op Google.